AB Proje + Kalkınma Ajansı Proje Hazırlama Eğitimi, teori, uygulama ve gerçek çağrı analizini birleştiren, katılımcıyı proje üretimine götüren kapsamlı bir programdır. Proje fikrinden mantıksal çerçeveye, faaliyet planından bütçeye kadar başvuru paketini adım adım oluşturur. Eğitim sonunda katılımcılar, çağrı okuma ve proje yazma becerisini kazanarak başvurularını profesyonel bir yaklaşımla hazırlayabilir.

1) Eğitim Hakkında

Bu eğitim, AB fonları ve Kalkınma Ajansları başta olmak üzere ulusal/uluslararası hibe programlarına proje hazırlamak isteyen kişi ve kurumlar için tasarlanmış uçtan uca proje geliştirme programıdır.

Eğitimin temel yaklaşımı, sadece teorik bilgi aktarmak değil; gerçek çağrı metinleri üzerinden proje fikirleri üretmek, mantıksal çerçeveyi kurmak, bütçe yazmak, riskleri tanımlamak ve başvuru paketini tamamlamaktır.

Sonuç: Katılımcılar, eğitim sonunda hazır bir proje taslağı ve profesyonel proje yazım mantığıyla mezun olur.

2) Kimler Katılmalı?

Bu eğitim özellikle aşağıdaki gruplar için uygundur:

• KOBİ’ler, girişimciler, start-up ekipleri
• Belediyeler, kamu kurumları ve iştirakler
• STK’lar, dernekler, vakıflar
• Üniversite birimleri, teknoparklar, araştırma merkezleri
• Proje ofisleri / strateji geliştirme birimleri
• Proje yazımı öğrenmek isteyen bireysel katılımcılar

Ön koşul yoktur. Sıfırdan başlayıp uygulamayla ilerler.

3) Eğitim Modeli (Teori + Uygulama + Gerçek Çağrılar)

Eğitim üç ayak üzerine kuruludur:

1. A) Teori

• Proje döngüsü yönetimi (PCM)
• Hibe mantığı, uygunluk ve değerlendirme kriterleri
• Mantıksal çerçeve yaklaşımı (LFA)
• Bütçe mantığı ve mali uygunluk

1. B) Uygulama

• Grup çalışmaları ve bireysel görevler
• Her modül sonunda “yaz–geliştir–revize et” döngüsü
• Eğitmen geri bildirimiyle düzeltme

1. C) Gerçek Çağrılar Üzerinden Çalışma

• AB ve Kalkınma Ajansı çağrı metinleri okunur
• Uygunluk kontrolü yapılır
• Proje fikri çağrı ile eşleştirilir
• Çıktı: Çağrı uyumlu proje kurgusu + taslak başvuru dokümanı

4) Eğitim Hedefleri ve Kazanımlar

Eğitim sonunda katılımcılar:

• AB ve Kalkınma Ajansı çağrılarını doğru analiz eder
• Uygun proje fikrini hibe öncelikleriyle eşleştirir
• Mantıksal çerçeveyi ve göstergeleri profesyonel kurar
• Faaliyet planı ve iş paketlerini somutlaştırır
• Bütçe ve maliyet kalemlerini kurallara uygun yazar
• Risk, sürdürülebilirlik, görünürlük planlarını tamamlar
• Proje başvuru dosyasını başvuruya hazır seviyeye getirir

5) Eğitim Programı (Modüller)

Aşağıdaki modüller online veya yüz yüze formatla uygulanabilir.

MODÜL 1 — Proje Yazımına Giriş ve Fon Ekosistemi

• AB fonları, IPA, Erasmus+, Horizon yaklaşımı (genel çerçeve)
• Kalkınma Ajansı hibe programlarının mantığı
• Çağrı dokümanları: rehber, ekler, örnek bütçeler

MODÜL 2 — Çağrı Analizi ve Uygunluk Kontrolü

• Öncelikler, hedef kitle, uygun faaliyet
• Ortaklık yapısı, eş finansman, gerekli belgeler
• Başarılı proje örneklerinin anatomisi

MODÜL 3 — Proje Fikrinin Olgunlaştırılması

• Problem analizi, paydaş analizi
• Hedef ağacı, strateji seçimi
• Proje kapsamı ve sınırları

MODÜL 4 — Mantıksal Çerçeve ve Göstergeler

• Genel amaç, özel amaç, sonuçlar, faaliyetler
• Göstergeler (SMART), doğrulama kaynakları
• Varsayımlar ve risk mantığı

MODÜL 5 — Faaliyet Planı ve Zaman Yönetimi

• Gantt yaklaşımı
• İş paketleri ve görev dağılımı
• Çıktı odaklı planlama

MODÜL 6 — Bütçe Hazırlama ve Mali Kurallar

• Uygun/uygun olmayan maliyetler
• Personel, hizmet alımı, ekipman, seyahat, görünürlük
• Birim maliyet, piyasa araştırması, teklif süreçleri

MODÜL 7 — Sürdürülebilirlik, Etki, Görünürlük

• Etki ölçümü
• Yaygınlaştırma/iletişim planı
• Sürdürülebilirlik ve kurumsal kapasite

MODÜL 8 — Başvuru Dosyasının Tamamlanması (Atölye)

• Uygulamalı proje yazımı ve revizyon
• Kontrol listeleri
• Son teslim simülasyonu

6) Uygulama Çalışmaları ve Proje Atölyesi

Bu eğitim bir “ders” değil, proje üretim atölyesidir.

• Katılımcılar eğitim boyunca bir proje fikrini seçer
• Modül modül başvuru dokümanı geliştirilir
• Eğitim sonunda proje taslağı:
  • Proje özeti
  • Mantıksal çerçeve
  • Faaliyet planı
  • Bütçe taslağı
  • Risk/sürdürülebilirlik/görünürlük planı

7) Kullanılacak Dokümanlar ve Araçlar

Katılımcılara aşağıdaki kaynaklar sağlanır:

• Çağrı analiz şablonu
• Mantıksal çerçeve şablonu
• Bütçe şablonları (kalem bazlı)
• Risk analizi ve paydaş haritası şablonları
• Başvuru kontrol listesi
• Örnek proje dosyaları (anonimleştirilmiş)

Ayrıca “Proje Yazım Kontrol Listesi” ile adım adım ilerleme sağlanır.

8) Eğitim Süresi, Takvim ve Format Seçenekleri

Eğitim; kurum ihtiyaçlarına göre 3 farklı formatta sunulur:

Format A — Hızlandırılmış (2 Gün / 12 Saat)

• Teori + temel uygulama
• Çağrı analizi + mantıksal çerçeve giriş
• Kimler için? “Başlangıç ve farkındalık” amaçlı

Format B — Standart Program (4 Gün / 24 Saat)

• Teori + kapsamlı uygulama
• Mantıksal çerçeve + bütçe + başvuru simülasyonu
• Kimler için? “Proje yazımına başlayacağım” diyenler

Format C — Atölye + Mentorluk

• Gerçek çağrı üzerinden proje üretimi
• Her hafta görev + geri bildirim
• 2 mentorluk oturumu (proje dosyası revizyonu)
• Kimler için? “Başvuruya hazır proje çıkarmak” isteyenler

9) Sertifikasyon ve Değerlendirme

Eğitimin sonunda:

• Katılım sertifikası
• Uygulama görevlerini tamamlayanlara “Proje Atölyesi Tamamlama” belgesi
• İsteğe bağlı: kurumsal raporlama (katılım ve çıktı özeti)

10) Kayıt Süreci ve İletişim

Kayıt adımları:

1. Başvuru formu doldurulur
2. Eğitim formatı seçilir
3. Ön görüşme ile hedef çağrı belirlenir (Format C’de önerilir)
4. Ödeme ve kesin kayıt
5. Eğitim dokümanları paylaşılır

11) Sık Sorulan Sorular (SSS)

1) Daha önce proje yazmadım, katılabilir miyim?
Evet. Eğitim sıfırdan başlayarak uygulama ile ilerler.

2) Eğitim sonunda proje dosyam tamamlanır mı?
Format C’de hedef, başvuruya hazır proje taslağı üretmektir. Format A/B’de güçlü bir taslak çıkartılır.

3) Hangi çağrılar üzerinden çalışılıyor?
Güncel/aktif ya da yakın dönemde açılması muhtemel çağrılar üzerinden örnekleme yapılır. Kurumsal gruplarda sektörünüze uygun çağrı seçilir.

4) Online eğitimde uygulama nasıl yapılıyor?
Canlı oturum + breakout çalışma + şablonlar + eğitmen geri bildirimi ile yürütülür.